HSE

Éviter les risques dans le domaine de la sécurité,  la santé et l’environnement est essentiel afin de créer un environnement de travail sûr.  isoFiles module HSE vous aide à obtenir une vue sur les incidents, les  presque-incidents au sein de votre organisation, de manière à ce que ces derniers puissent être évités dans le futur et que d’éventuels dommages conséquents puissent être réduits. Le processus complet de notification, traitement et évaluation des incidents HSE peut être effectué à l’aide de ce module et intégré dans vos processus de maintenance.

UN APERÇU CLAIR

Afin de réduire le nombre d’incidents ou de les faire disparaître en tant qu’organisation, il est important d’avoir une vue sur ces presque-incidents. Pour cette raison, un enregistrement clair ( y compris les mesures, temporaires, prises directement ), l’appréciation et l’analyse de l’incident sont nécessaires.

INITIER VOS PERMIS DE TRAVAUX

Selon les bonnes pratiques et les exigences de votre systèmes HSE, les Permis de Travaux est un élément essentiel au quotidien qui vous permet à autoriser vos employés ou vos prestataires externes à intervenir pour des travaux à risque. isoFiles assure une facilité à initier des Permis de Travaux à tout moment qui peuvent être évalués, revus, et approuvés très rapidement. La lourdeur de gestion du processus de Permis de Travail cause parfois un manque de discipline dans cette zone HSE. Les Permis de Travaux approuvés sont diffusés à temps réel et permettront d’avancer dans le Travail dans le respect total des Procédures HSE.

SIGNALER DES INCIDENTS, PRESQUE-INCIDENTS

Des incidents peuvent être évités grâce à une bonne analyse. isoFiles(r) permet à l’utilisateur de notifier des presque-incidents de façon immédiate. L’incident contient des informations nécessaires comme le notifiant, la date de création et la date à laquelle ce dernier a eu lieu. De plus, une description de celui-ci peut être introduite et d’éventuels dommages physiques ou matériaux peuvent être enregistrés. En outre, sur l’écran de notification il peut être précisé s’il s’agit d’un incident ou d’un presque-incident et à quelle catégorie (sécurité, santé, environnement) et sous-catégorie (p.ex. une action dangereuse). Aussi, la notification peut être détaillée plus en  profondeur avec, entre autres, le lieu exact, éventuellement les mesures déjà prises ou des suggestions d’amélioration. isoFiles donne la possibilité d’attacher des images ou autre support média afin de bien comprendre la situation, analyser et décider des actions à entreprendre.

ANALYSER ET ÉVALUER DES INCIDENTS

La phase d’analyse de l’incident, permet d’étudier ce qui peut être entrepris afin d’éviter l’incident dans le futur ou afin de limiter les risques de son occurrence au maximum. Pour ce faire, le risque actuel doit d’abord être déterminé à l’aide d’une analyse de risques. L’outil analyse de risque de isoFiles permet de quantifier  la probabilité, l’exposition et les effets sur les aspects de sécurité, d’environnement. La matrice de risque peut être adaptée selon vos souhaits lors de la configuration du module. En conclusion, l’incident est évalué et les Actions prises peuvent être communiquées au notifiant via e-mail directement de la solution. En cas de besoin d’une action préventive répétitive, isoFiles est doté d’un contrôleur de tâche qui permet de rappeler à l’utilisateur la tâche et elle-même et à son superviseur de vérifier l’accomplissement des tâches selon la fréquence requise.

RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD

Les rapports de gestion et tableaux de bord standards vous permettent de découvrir et analyser les tendances en relation avec vos incidents HSE. Ceci a pour but d’apprendre de vos incidents et d’en réduire le nombre (et l’impact). isoFiles vous offre des rapports à temps réel (comme le nombre d’incidents HSE par branche, par projet, par sous-catégorie, par département dans une période à déterminer) ou des rapports d’analyse de tendances (comme des incidents par type d’incident durant les 12 derniers mois). Les rapports peuvent être générés séparément par catégorie mais vous pouvez également générer votre rapport mensuel HSE complet en quelques clics.