Fonctionnalités
Une Expérience d’Utilisation Unique
Avancées, Intuitives et Pratiques
isoFiles est dotée d’un ensemble de fonctionnalités permettant à l’Utilisateur d’exploiter efficacement et dans les meilleures conditions un Système d’Information dédié à la Gestion de la Qualité. Interactive et dynamique, IsoFiles s’adapte à votre besoin en termes de collaboration avec d’autres Utilisateurs et partenaires externes.
Processus Flux d’Approbation
Vous pouvez définir votre processus d’approbation. L’Auto-Approbation peut être personnalisée selon la branche et le formulaire.
Import / Export de Données
Vos données peuvent Exportées à Excel pour faire des traitements supplémentaires sur Excel. Aussi, une fonctionnalité en option permet d’Importer les informations.
Notification par Email
Chaque événement pourra être paramétré pour des changements, ajouts, publication ou suppression d’enregistrements.
Signature Digitale
Selon le besoin du Client, isoFiles supporte la fonctionnalité de Signature Electronique de documents conformément aux normes en vigueur.
Mise à jour
En cas de mise-à-jour global, les utilisateurs seront notifiés par rapport à la nouveauté introduite.
Aide Dynamique
Pas besoin de consulter la rubrique Aide classique, l’utilisateur a accès sur la page à un onglet dont le contenu change d’une manière dynamique selon la transaction encours.
Gestion des Accès
département et position dans l’organisation. isoFiles vient avec les configurations nécessaires pour concevoir des accès selon la criticité de la transaction. Chaque menu peut être personnalisé et assigné à un nouvel utilisateur.
Messagerie Interne
Quand un utilisateur se connecte sur isoFiles, il pourra consulter, échanger des communications en interne. Pas besoin d’avoir un autre système de messagerie en parallèle. Les messages sont sauvegardés dans le serveur et archivés pour traçabilité.
Version de Documents
Le Contrôle de Documents est très important pour le Système de Management de la Qualité. isoFiles inclue naturellement la fonctionnalité qui gère le statut et les versions de Documents. Des commentaires peuvent être ajoutés pour chaque version.